10 MB sınırını aşan taranmış PDF vekaletnameleri kalitesini çok bozmadan (okunabilir şekilde) UYAP formatına uygun nasıl küçültebilirim, tavsiye ettiğiniz ücretsiz program var mı?

Sayın meslektaşımız, UYAP Avukat Portalı ve Vatandaş Portalı altyapısında sunucu yükünü dengede tutmak ve adli veri tabanının şişmesini önlemek amacıyla evrak başına azami 10 MB dosya boyutu sınırı uygulanmaktadır. Aynı zamanda taranan evrakların UYAP doküman standartlarına uygun, şifresiz, PDF/A uyumlu ve mahkeme heyetince zoom yapıldığında harfleri dağılmayacak netlikte olması yasal bir zorunluluktur.

Belirttiğiniz gibi, müvekkil sırrı içeren vekaletname, tapu, imza sirküleri ve şirket evraklarının internetteki üçüncü taraf çevrimiçi (online) PDF dönüştürücülere yüklenmesi KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve Avukatlık Kanunu sır saklama yükümlülüğü bakımından çok ciddi cezai ve hukuki sorumluluklar doğurur. Bu nedenle işlemler mutlaka büronuzdaki yerel bilgisayarda çalışan çevrimdışı (offline) araçlarla yapılmalıdır.

1. Tarama Aşamasında Boyutu Düşürmenin İdeal Standartları

Bir evrakı taradıktan sonra sıkıştırmak yerine, henüz tararken doğru parametreleri seçmek kalite kaybını tamamen önler:

• Renk Modu Tercihi: Resmi evrakları kesinlikle 24-bit Gerçek Renkli (True Color / RGB) modunda taramayın. Metin ağırlıklı vekaletnameler için en ideal mod Gri Tonlamalı (Grayscale / 8-bit) veya Siyah-Beyaz (Monochrome / 1-bit) modudur. Noter mührü ve baro pulu olan sayfalar Gri Tonlamalı tarandığında mühür detayları kusursuz görünürken dosya boyutu renkli taramaya göre %80 daha küçük olur.
• DPI (Çözünürlük) Dengesi: Taramada 600 DPI veya 1200 DPI gibi aşırı çözünürlükler seçmeyiniz; bu çözünürlükler dosya boyutunu katlar. Hukuki evraklar için UYAP standartlarında en mükemmel okunabilirlik 150 DPI ile 200 DPI (Maksimum 300 DPI) aralığıdır. 200 DPI ile taranan gri tonlamalı bir sayfa ortalama 80-120 KB yer kaplar ve 30 sayfalık vekaletname yaklaşık 2.5-3.5 MB civarında kalarak 10 MB sınırının çok altında kalır.

2. Tavsiye Edilen Ücretsiz, Güvenilir ve Çevrimdışı Masaüstü Programları

• PDF24 Creator (Desktop): Tamamen ücretsiz, reklamsız ve tüm işlemleri yerel bilgisayarınızda (offline) gerçekleştiren en popüler hukuk bürosu aracıdır. Programı kurduktan sonra 'PDF Dosyalarını Sıkıştır' (Compress PDF) aracını açın.
  • DPI değerini 150 veya 180 DPI olarak belirleyin.
  • Görüntü kalitesini (Image Quality) %75 - %80 seviyesine çekin.
  • Bu ayarlarla 30 MB boyutundaki taranmış bir vekaletname, noter mühürleri ve imzalar hiçbir bozulmaya uğramadan 2-3 MB boyutuna düşürülecektir.
• NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2): Açık kaynak kodlu, tamamen ücretsiz ve son derece hafif bir tarama programıdır. Doğrudan tarayıcınızla TWAIN/WIA protokolü üzerinden iletişim kurar. NAPS2'nin en büyük avantajı, tarama esnasında OCR (Optik Karakter Tanıma) desteği sunmasıdır. Taranan vekaletnameyi hem sıkıştırır hem de çift katmanlı 'Aranabilir PDF' formatına dönüştürür. Böylece mahkeme hakimi veya katibi vekaletname üzerindeki metinleri fareyle seçip kopyalayabilir, bu da yargılama sürecini hızlandırır.

3. Çok Büyük Belgelerde Parçalara Bölme Yöntemi

Eğer 100 sayfayı aşan devasa bir ticaret sicil gazetesi veya dosya eki yüklüyorsanız ve sıkıştırmanıza rağmen 10 MB altına inmiyorsa; PDF24 içerisindeki 'PDF Böl' aracı ile evrakınızı kalitesini hiç düşürmeden Vekaletname_ve_Ekleri_Parca1.pdf (örneğin ilk 50 sayfa) ve Vekaletname_ve_Ekleri_Parca2.pdf şeklinde bölerek UYAP sistemine iki ayrı ek olarak yükleyebilirsiniz. UYAP portalı ek evrak yüklemelerinde birden fazla dosya eklenmesine tam izin vermektedir.