DYS'de birleştirilen dosyalarda eski dosyanın barkodları yeni sistemde sorgulanamıyor, arşive kaldırılan evrakların UDF orijinallerine e-imza doğrulaması yaparak nasıl erişebiliriz?

HMK m. 166 uyarınca birleştirilen dosyalarda, tali dosya UYAP üzerinde 'Birleştirme Nedeniyle Kapalı' statüsüne alınır. DYS mimarisinde birleşen dosyadaki evrakların barkod ve DYS indeksleri ana dosyanın evrak havuzuna doğrudan otomatik olarak kopyalanmaz; bu nedenle yeni esas üzerinden arama yapıldığında eski barkodlar 'Kayıt bulunamadı' hatası verir.

Eski dosyadaki orijinal, e-imzalı ve zaman damgalı UDF evraklarına ulaşmak ve doğrulamak için izlenmesi gereken profesyonel yöntemler şunlardır:

1. Portaldan Kapalı Dosya Sorgusu Yapın: UYAP Avukat Portal'da doğrudan ana dosyaya girmek yerine, Dava Dosyalarım ekranına gelin. Filtreleme seçeneklerinden dosya durumunu 'Kapalı' veya 'Tümü' olarak seçin ve birleşen eski dosyanın mahkeme/esas numarasını girin. Vekaletiniz devam ettiği sürece dosya kapalı da olsa Evrak sekmesinden tüm UDF dosyalarını orijinal e-imzalı haliyle bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
2. UDF Üzerinden Kriptografik İmza Doğrulama: İndirdiğiniz UDF dosyasını UYAP Doküman Editörü ile açın. Menüden Araçlar -> İmzaları Doğrula seçeneğini çalıştırın. Dosyanın arşive kalkmış olması dijital imzanın kriptografik bütünlüğünü bozmaz; hakimin ve zabıt katibinin imzalama anındaki Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) ve Zaman Damgası geçerlilik detaylarını bu ekrandan teyit edebilirsiniz.
3. Kalemden DYS Evrak Aktarımı Talebi: Eğer portal üzerinden eski dosyaya erişiminiz kısıtlanmışsa, ana mahkemeye hitaben kısa bir talep dilekçesi vererek 'Birleşen dosyadaki X tarihli bilirkişi raporu ve tensip zaptının DYS üzerinden ana dosya evrak havuzuna dijital olarak bağlanması' talebinde bulunun. Kalem personeli DYS ekranlarında tek tıkla evrak bağlama (ilişkilendirme) yetkisine sahiptir.