DYS'den gönderilen kararlarda e-imza geçerlilik süresi dolmuş görünüyor (geçmiş tarihli bir karar), bu belgeyi UYAP'a sunarken geçerlilik sorunu yaşar mıyım?

Bu endişe çok sık karşılaştığımız ancak hukuki ve teknik olarak yersiz olan bir durumdur. Elektronik imza kanunu ve altyapısına göre, bir e-imzanın geçerliliği belgenin imzalandığı an itibarıyla değerlendirilir, belgenin kontrol edildiği veya ibraz edildiği an itibarıyla değil.

Detaylı açıklamak gerekirse, UYAP sistemi ve DYS (Doküman Yönetim Sistemi) elektronik belgeleri imzalarken Zaman Damgası (Time Stamp) kullanır. Zaman damgası, o belgenin tam olarak hangi tarih ve saatte imzalandığını kriptografik olarak sabitler. Sistem, imzanın doğrulamasını yaparken, imzanın atıldığı o geçmiş tarihteki sertifika iptal listelerine (CRL) ve sertifikanın o anki geçerlilik süresine bakar.

• Hakimin e-imza sertifikasının süresi 2022'de bitmiş olsa bile, belge 2021'de imzalandığı için o tarihte imza geçerliydi ve yasal geçerliliğini sonsuza kadar korur.
• Sisteme (UYAP'a) bu UDF dosyasını yüklediğinizde, UYAP doğrulama mekanizması belgedeki zaman damgasını okur ve imzanın atıldığı andaki durumunu kontrol eder. 'İmza süresi dolmuş' uyarısı yalnızca sertifikanın şu anki durumunu gösteren bir bilgilendirmedir.

Sonuç olarak, e-imza sertifikasının süresinin sonradan dolmuş olması, belgenin hukuki geçerliliğine veya delil niteliğine halel getirmez. Belgeyi yeni açacağınız davaya güvenle sunabilirsiniz, UYAP sistemi evrakı reddetmeyecektir ve karşı mahkeme de belgeyi geçerli bir resmi evrak olarak kabul etmek zorundadır.