İcra dosyasındaki bir evrakı e-imzalı olarak UYAP'tan indirdiğimde, doğrulama portalında 'İmza sahibi bilgileri okunamadı' hatası alıyorum, bu evrakı delil olarak sunmamda sakınca var mı?
2 Cevap
Bu durum, UYAP sisteminden indirilen UDF veya e-imzalı PDF evraklarında oldukça sık karşılaşılan teknik bir durumdur ve belgenin hukuki geçerliliğine ya da delil niteliğine kesinlikle engel teşkil etmez. Hukuk Muhakemeleri Kanunu (HMK) m. 445 ve İcra ve İflas Kanunu hükümleri uyarınca, UYAP bilişim sistemi üzerinden oluşturulan ve güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler resmi belge niteliğindedir.
Yaşadığınız 'İmza sahibi bilgileri okunamadı' veya sertifika zinciri hatasının başlıca teknik sebepleri ve çözüm yolları şunlardır:
- Kök Sertifika (Kamu SM) Eksikliği: Adalet Bakanlığı personeli, hakimleri ve icra müdürleri TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından üretilen kurumsal nitelikli elektronik sertifikaları kullanır. Genel amaçlı belge doğrulama portalları veya standart PDF okuyucular yerel sistemlerinde Kamu SM kök sertifikaları yüklü olmadığı için imza sahibinin kimlik zincirini çözümleyemez ve bu uyarıyı verir.
- UYAP Resmi Evrak Doğrulama Portalı: Belgeyi üçüncü taraf doğrulayıcılar yerine doğrudan Adalet Bakanlığı'nın resmi portalı olan vatandas.uyap.gov.tr/uyap/evrakdogrulama adresinden sorgulayın. Belgenin alt kısmında yer alan 12-16 haneli Evrak Doğrulama Kodu ve Barkod Numarası ile sorgulama yaptığınızda belgenin orijinal içeriği, imzalayan kişinin adı-soyadı ve imza tarihi eksiksiz görüntülenecektir.
- Mahkemeye Delil Olarak Sunulması: Evrakı başka bir dava veya icra dosyasına sunarken orijinal UDF/PDF halini koruyarak sunmanız yeterlidir. Dilekçenizde belgenin temin edildiği mahkeme/icra dairesi esas numarasını ve üzerindeki evrak doğrulama kodunu açıkça belirtmeniz, HMK m. 222 ve ilgili delil hükümleri kapsamında belgenin kesin delil olarak kabulü için yeterlidir; karşı tarafın aksini ispat yükü doğar.
İcra dosyalarından indirilen evraklarda bu hata genellikle tarayıcı eklentileri veya kök sertifika eksikliği sebebiyle doğrulama ekranının sertifikayı okuyamamasından kaynaklanır. Belgenin delil vasfında hiçbir kayıp olmaz. Belgenin altındaki barkod ve doğrulama kodunu Adalet Bakanlığı evrak doğrulama sayfasında sorgulatarak ekran çıktısını alabilir, asıl UDF dosyası ile birlikte dosyaya güvenle sunabilirsiniz. Mahkeme veya icra dairesi sistem üzerinden barkodu kontrol ederek evrakın doğruluğunu anında teyit edebilmektedir.