PdfShrink tarzı programlarla 25 MB'lık bilirkişi raporunu 8 MB'a düşürdüm fakat UYAP DYS'ye yüklerken 'Geçersiz PDF formatı / Font hatası' veriyor. Hangi PDF standardında kaydetmeliyim?

Merhaba, Adalet Bakanlığı UYAP Bilişim Sistemi ve Doküman Yönetim Sistemi'ne (DYS) evrak yüklerken karşılaşılan 'Geçersiz PDF Formatı', 'Gömülü Font Hatası' veya 'Desteklenmeyen PDF Yapısı' uyarıları, belgelerin elektronik arşiv standartlarına uygun olarak doğrulanması esnasında ortaya çıkar.

Hatanın Teknik Nedeni: PdfShrink Neden Bozar?

PdfShrink, SmallPDF veya benzeri üçüncü taraf agresif sıkıştırma araçları dosya boyutunu radikal biçimde düşürebilmek için PDF dosyasının iç yapısındaki font tablolarını budar (unembed fonts). Yani belgede kullanılan yazı tiplerinin glif (glyph) verilerini silerek belgenin açıldığı bilgisayardaki sistem fontlarını kullanmasını hedefler. Ayrıca modern PDF 1.7 / 2.0 nesne akışlarını (cross-reference object streams) ve kayıplı JBIG2 görüntü sıkıştırmalarını devreye sokar.

UYAP ve DYS sunucu tarafında çalışan evrak kabul ağ geçidi (Document Gateway), Adalet Bakanlığı Elektronik Evrak Standartları ve ISO normları gereği katı bir şema denetimi yapar. Sistem, uzun vadeli arşivleme güvenliği için yüklenen PDF belgesindeki tüm fontların belgenin içine tam gömülü (Embedded Fonts) olmasını zorunlu tutar. Font tablosu silinmiş veya standart dışı sıkıştırılmış bir PDF sunucuya geldiğinde, PDF ayrıştırıcı (parser) evrakı arşiv güvenliği gerekçesiyle derhal reddeder.

UYAP ve DYS İçin Zorunlu PDF Standartları:

• Zorunlu Standart: PDF/A-1b (ISO 19005-1) veya PDF/A-2b (ISO 19005-2). Bu standartlar elektronik belgelerin 50 yıl sonra dahi hiçbir harf veya font kaybı olmadan aynı görsel sadakatle açılmasını garanti eder.
• PDF Uyumluluk Sürümü: PDF 1.4 veya PDF 1.5 sürüm seviyesinde olmalıdır (PDF 1.7 ve üzeri bazı nesne filtreleri UYAP doğrulayıcısında takılabilir).
• Font Kuralı: Belgedeki tüm yazı tipleri (Arial, Times New Roman vb.) istisnasız %100 gömülü (Embedded Subset) olmak zorundadır.
• Taramalar İçin Çözünürlük ve Renk Uzayı: 150 DPI veya maksimum 200 DPI çözünürlük, Gri Tonlama (Grayscale) veya Siyah-Beyaz (Monochrome) renk uzayı tercih edilmelidir. Renkli taramalar RGB formatında ve 150 DPI'da tutulmalıdır.

25 MB'lık Raporu Font Hatası Almadan Küçültmenin Kesin Yöntemleri:

Yöntem 1: Adobe Acrobat Pro ile Standart PDF/A-1b Üretimi

• Adobe Acrobat Pro'da raporunuzu açın.
• Dosya > Farklı Kaydet > Diğer Seçenekler > Arşivlenebilir PDF (PDF/A) yolunu izleyin.
• Ayarlar butonuna tıklayarak profil standardını PDF/A-1b olarak seçin.
• Eğer boyut optimizasyonu yapacaksanız: Araçlar > PDF'i Optimize Et > Gelişmiş Optimizasyon menüsüne girin. Burada Yazı Tipleri (Fonts) sekmesinde 'Yazı tiplerini katıştırılmamış yap' (Do not unembed fonts) seçeneğini kesinlikle İŞARETLEMEYİN, tüm fontların gömülü kaldığından emin olun. Görüntüler sekmesinde ise 300 DPI üzerindeki resimleri 150 DPI Bicubic sıkıştırmaya ayarlayın.

Yöntem 2: Ghostscript ile Komut Satırından UYAP Uyumlu Sıkıştırma (En Güvenilir Yol)

Adliye bilişim uzmanlarının en çok başvurduğu ve hiçbir font hatası vermeyen açık kaynaklı yöntem Ghostscript komutudur:

gs -dPDFA=1 -dBATCH -dNOPAUSE -dNOOUTERSAVE -dCompatibilityLevel=1.4 -sProcessColorModel=DeviceRGB -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -dEmbedAllFonts=true -dSubsetFonts=true -dDownsampleColorImages=true -dColorImageResolution=150 -sOutputFile=uyap_uyumlu_rapor.pdf giris_raporu.pdf

Bu komut belgedeki tüm fontları zorunlu olarak PDF/A-1b standardında belgenin içine gömer, gereksiz XML meta çöplerini temizler ve 25 MB'lık bir evrakı görsel netliğini bozmadan 4-6 MB bandına indirir. Oluşan yeni PDF'i UYAP Avukat Portalı veya DYS'ye yüklediğinizde hiçbir hata almadan saniyeler içinde sisteme yüklendiğini göreceksiniz.