UDF Editör'de Tabloların Hakim Ekranında Kayması ve Sürüm Uyumsuzluğu

Hukuk bürolarında katip ve avukatlarımızın UYAP Doküman Editörü (UDF) üzerinde sıklıkla karşılaştığı en can sıkıcı problemlerden biri, yerel bilgisayarda özenle hazırlanan ve düzgün görünen karmaşık tabloların, dilekçelerin veya hesap dökümlerinin UYAP sistemine yüklendikten sonra hakim, savcı veya kalem personelinin ekranında kayması, yazılarının iç içe geçmesi veya hizalamalarının tamamen bozulmasıdır. Bu sorun, temelde UDF Editör'ün 4.x, 5.x ve alt sürümleri arasında yer alan render (ekrana çizdirme/görüntü oluşturma) motorlarındaki yapısal farklılıklardan, kullanılan yazı tiplerinin standart dışı olmasından ve UYAP'ın merkezi sunucularındaki dönüşüm algoritmalarının yetersizliklerinden kaynaklanmaktadır.

UDF Editör'de hazırlanan dokümanların tüm bilgisayarlarda ve UYAP merkezi sisteminde birebir aynı (WYSIWYG - What You See Is What You Get) görünmesini sağlamak ve sürüm uyuşmazlığı kaynaklı render hatalarını önlemek için şu ileri düzey teknik standartlara ve pratik yöntemlere harfiyen uyulması gerekmektedir:

• 1. Sürüm Senkronizasyonu ve UDF Versiyonlarının Anlaşılması: UDF Editör'ün sürekli olarak güncellenmesi, eski sürümlerde (örneğin UDF 4.1.7) kaydedilmiş bir tablonun yeni bir sürümde (örneğin UDF 5.1.x) açıldığında satır boşluklarının ve hücre padding (iç boşluk) değerlerinin farklı yorumlanmasına yol açar. Öncelikle bilgisayarınızdaki UDF Editör sürümünün Adalet Bakanlığı UYAP Portalında yayınlanan en güncel sürüm olduğundan emin olun. Ayrıca, çok eski bir belgeyi şablon olarak kullanıyorsanız, içerisindeki metni kopyalayıp güncel sürümde açılmış yepyeni, temiz bir belgeye 'Sadece Metni Koru' veya formatsız yapıştırarak tablonuzu sıfırdan oluşturmanız render hatalarını büyük ölçüde önleyecektir. Eski metadata bilgileri tabloları bozabilmektedir.
• 2. Evrensel Sistem Yazı Tiplerinin (Fonts) ve Sabit Boyutların Kullanılması: Tablo içindeki yazıların iç içe geçmesinin başlıca sebebi, belgeyi hazırlayan bilgisayarda bulunan ancak UYAP sunucularında veya karşı tarafın bilgisayarında yüklü olmayan özel fontların kullanılmasıdır. Sistem, o fontu bulamadığında yerine varsayılan bir font (genellikle Arial veya Times New Roman) atar; ancak karakter genişlikleri farklı olduğu için kelimeler satırlara sığmaz ve üst üste biner. Bu yüzden tablolarınızda ve dilekçelerinizde kesinlikle Times New Roman veya Arial dışında bir font kullanmayın. Yazı boyutunu genellikle 11 veya 12 punto olarak belirleyin ve satır aralıklarını 'Çoklu' (Multiple) değerler yerine 'Tek' (Single) veya '1.5 Satır' gibi standart değerlere sabitleyin.
• 3. Tablo Özelliklerinin Optimizasyonu (Sabit Hücre Genişliği): UDF Editör'de tablo oluştururken yapılan en büyük hata, sütun genişliklerinin ve satır yüksekliklerinin 'İçeriğe Göre Otomatik Uydur' şeklinde bırakılmasıdır. Farklı sürümler otomatik uydurma algoritmasını farklı çalıştırır. Tablonuzu oluşturduktan sonra, tabloya sağ tıklayarak Tablo Özellikleri menüsüne girin. Tüm sütunların genişliklerini 'Yüzde (%)' yerine 'Santimetre (cm)' veya 'Piksel (px)' cinsinden sabit değerlere ayarlayın. Hücre içi kenar boşluklarını (padding) her hücre için standart bir değere (örneğin 0.1 cm) getirin. Böylelikle UDF Editör, tabloyu ekrana çizerken matematiksel olarak net alanlar bırakacak ve kaymayı engelleyecektir.
• 4. Görsel (Resim) veya PDF Eki Olarak Yükleme Alternatifi: Eğer tablonuz çok fazla satır, sütun, birleştirilmiş hücre (merge cells) veya karmaşık matematiksel formüller içeriyorsa, UDF'nin kendi tablo aracını kullanmak her zaman risklidir. Bilirkişi raporları veya detaylı icra hesap tabloları gibi dokümanlarda, tabloyu Microsoft Excel veya Word'de hazırladıktan sonra ekran görüntüsü (PNG veya JPG) olarak kaydedip UDF içine bir resim olarak eklemek, şekil bozukluğunu yüzde yüz engellemenin en garantili yoludur. Alternatif olarak, eğer evrak türü izin veriyorsa, karmaşık hesap dokümanlarını UDF yerine doğrudan e-imzalı PDF formatında hazırlayarak UYAP'a yüklemek en profesyonel standarttır. PDF formatı doğası gereği render farklılıklarına kapalıdır ve her cihazda aynı görünür.

Sonuç olarak, UYAP sistemine belge yüklerken UDF formatının kısıtlılıklarını ve sürümler arası farklılıklarını göz önünde bulundurarak olabildiğince standart fontlar, sabit ölçülü tablolar kullanmak ve mümkün olduğunda karmaşık verileri resim veya PDF formatına dönüştürerek sunmak, belgelerinizin hakim ekranlarında kusursuz görünmesini sağlayacaktır.