UETS e-tebligatlarını doğrudan DYS içine aktaran bir eklenti veya API var mı?

Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden gelen e-tebligatları alıp DYS'ye (Doküman Yönetim Sistemi) aktarma süreci, birçok hukukçu ve katip için zaman alan, manuel bir iş yükü oluşturmaktadır. Ne yazık ki, mevcut durum itibariyle PTT'nin UETS sistemi ile Adalet Bakanlığı'nın UYAP Avukat Portal ve DYS sistemleri arasında, avukatların tarayıcı üzerinden doğrudan "tek tıkla aktar" şeklinde kullanabileceği resmi bir API, tarayıcı eklentisi veya natif (yerleşik) bir entegrasyon arayüzü bulunmamaktadır.

Bu entegrasyon eksikliğinin teknik ve idari nedenleri ile mevcut çözüm alternatiflerini şu şekilde detaylandırabiliriz:

• Sistemlerin Farklı Altyapıları ve Kapalı Devre Çalışması: UETS sistemi PTT'nin altyapısında, DYS ise Adalet Bakanlığı'nın tamamen izole edilmiş UYAP sunucularında barınmaktadır. Adliye tarafında, mahkeme kalemleri ve hakimler kendi DYS ekranlarından gönderdikleri tebligatların akıbetini (okundu bilgisi vs.) entegre bir şekilde görebilmektedir. Ancak Avukat Portal kullanıcıları için UETS'ye gelen evrakı doğrudan kendi dijital UYAP dosyasına (dava dosyasına) yönlendiren bir veri köprüsü güvenlik (ağ izolasyonu) nedeniyle açık bırakılmamıştır.
• Üçüncü Parti Yazılım Çözümleri (RPA ve Otomasyon): Resmi bir eklenti olmasa da, piyasada avukatlara yönelik hizmet veren icra ve dava takip programları (örneğin İcraPro, YTS, Kazancı İçtihat gibi yazılımlar) Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) tekniklerini kullanarak bu sorunu çözmektedir. Bu yazılımlar, arka planda sizin e-imza veya e-devlet şifrenizle UETS'ye giriş yapar, gelen evrakları PDF ve delil (log) dosyalarıyla birlikte indirir, ardından UYAP sistemine bağlanarak ilgili dava dosyasının içine otomatik olarak yükler (upload eder). Eğer ciddi bir tebligat trafiğiniz varsa, bu tarz üçüncü parti profesyonel entegrasyon araçlarını kullanmanız zorunlu hale gelmektedir.
• Manuel İşlemde Java ve Tarayıcı Optimizasyonu: Eğer bu işlemi manuel yapmaya devam edecekseniz, süreci hızlandırmak için tarayıcınızın indirme ayarlarını optimize etmelisiniz. Google Chrome veya Firefox'ta "İndirmeden önce her dosyanın nereye kaydedileceğini sor" seçeneğini kapatıp, tebligatları tek bir merkezi klasöre (örneğin 'Gelen_Tebligatlar') seri şekilde indirebilirsiniz. DYS'ye yükleme aşamasında ise sistemin donmaması için Java önbelleğinizi (cache) düzenli aralıklarla javaws -viewer komutu ile temizlemeniz, Java'ya ayrılan bellek miktarını (-Xmx2048m gibi parametrelerle) yüksek tutmanız sistemin daha stabil çalışmasını sağlayacaktır.
• UDF ve PDF Standartları: UETS'den indirdiğiniz PDF dosyalarının boyutları genelde yüksek olur. DYS'ye evrak yüklerken belirlenen maksimum dosya boyutu sınırına takılmamak için, PDF dosyalarınızı yüklemeden önce sıkıştırma (compress) işlemlerine tabi tutmanız, dosya aktarım hızınızı önemli ölçüde artıracaktır. Adalet Bakanlığı ilerleyen yıllarda PTT ile veri paylaşım protokolünü genişletirse, portal içerisine entegre bir "UETS Gelen Kutusu" butonu eklenebilir, ancak şu an için manuel indirme veya otomasyon yazılımları kullanma dışında bir alternatifiniz yoktur.