UYAP Bilişim Sisteminde 'Kısıtlı yetki' uyarısı alıyorum; tevkil ile yetkilendirildiğim dosyada e-tebligat çıkaramıyorum, DYS rol ve yetki matrisinde tevkil avukatlarına bu hak ne zaman tanımlandı?
2 Cevap
1136 sayılı Avukatlık Kanunu m. 56 uyarınca düzenlenen yetki belgeleri asil vekilin tüm yetkilerini devretmeye imkan tanısa da, Adalet Bakanlığı UYAP DYS (Doküman Yönetim Sistemi) rol ve yetki matrisinde güvenlik ve muhasebe denetimi amacıyla 'Vekil' ile 'Tevkil Avukatı' rolleri teknik olarak sınırlandırılmıştır.
Sistemin teknik işleyişi ve tam yetki alma prosedürü şu şekildedir:
- DYS Rol ve Yetki Matrisi Ayrımı: Kalem personeli yetki belgesini UYAP'a tarayıp avukatı dosyaya eklerken sistemde iki rol bulunur: 'Yetki Belgeli Avukat' (Kısıtlı Rol) ve 'Vekil' (Tam Yetkili Rol). Kalem personeli 'Yetki Belgeli Avukat' rolünü seçtiğinde, UYAP DYS bu role yalnızca dosya inceleme, duruşma zaptı alma ve mazeret/beyan dilekçesi sunma izni verir.
- E-Tebligat ve Gider Avansı Kısıtlamasının Sebebi: E-tebligat çıkarılması işlemi, doğrudan mahkeme kasasındaki gider avansından harcama yapılmasını ve PTT UETS sistemine mali yükümlülük aktarılmasını gerektirir. UYAP mimarisinde asil vekilin bilgisi dışında gider avansının harcanmasını veya dosya üzerinde geri dönülemez usuli işlemler yapılmasını engellemek için mali yetkiler kısıtlı rolde varsayılan olarak kapalı tutulur.
- Tam Yetki İçin Yapılması Gerekenler: Yetki belgenizde ve asıl vekaletnamede 'ahzu kabza, masraf yapmaya ve tebligat çıkarmaya' dair açık yetki bulunuyorsa; mahkeme kalemi ile iletişime geçilerek UYAP dosya taraf kaydınızın 'Yetki Belgeli Avukat' statüsünden doğrudan 'Vekil' statüsüne çevrilmesi talep edilmelidir. Kalem rolü 'Vekil' olarak güncellediğinde e-tebligat çıkarma ve gider avansı kullanma yetkisi anında aktif hale gelir.
- Alternatif Usul: Kalem rol güncellemesi yapmadığı takdirde, e-tebligat talebinizi UDF formatında 'Tebligat Çıkarılması Talebi' başlığıyla genel beyan dilekçesi olarak portaldan gönderip, tebligat çıkarma ve masraf mahsup işleminin mahkeme zabıt katibi tarafından re'sen yapılmasını talep edebilirsiniz.
Tevkil belgesiyle eklendiğiniz dosyalarda alınan 'Kısıtlı yetki' hatası UYAP'ın standart rol matrisinden kaynaklanır. Kalem memuru sizi sisteme 'Tevkil / Yetki Belgeli Avukat' olarak kaydettiğinde e-tebligat ve vezne işlemleri kilitli gelir. Mahkeme kalemini arayıp yetki belgenizin tam yetkili olduğunu belirterek sistemdeki kaydınızı doğrudan 'Vekil' olarak değiştirmelerini rica ederseniz, e-tebligat çıkarma ekranı derhal kullanıma açılacaktır.