Uyaptan dava açılışı yaparken taradığım ve OCR yaptığım belgelerde 'Desteklenmeyen karakter veya font' hatası ile UDF dönüştürmesi başarısız oluyor, hangi fontları kullanmalıyım?

UYAP Doküman Editörü (UDF), arka planda XML tabanlı özel bir etiketleme mimarisi ve Java Swing metin motoru kullanmaktadır. Harici OCR yazılımları (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat, OmniPage vb.) tarama işlemi sonrasında metne özel gömülü (embedded) fontlar, ligatürler (birleşik harfler) veya Unicode özel karakter haritaları eklediğinde, UDF ayrıştırıcısı (parser) bu karakterleri tanıyamaz ve 'Desteklenmeyen karakter veya font' hatası fırlatır.

Dava açılışlarında sorunsuz bir UDF dönüşümü sağlamak için aşağıdaki adımları ve standartları uygulamanız gerekir:

• Standart TrueType Font Tercihi: OCR yazılımınızın çıktı ve font eşleştirme (Font Substitution) ayarlarında metin fontunu mutlaka Times New Roman, Arial veya Calibri olarak sabitleyin. UYAP sistemi en kararlı şekilde Times New Roman 12 punto ile çalışmaktadır.
• Karakter Kodlaması (Encoding): OCR çıktısını doğrudan UDF'ye yapıştırmadan önce dosya biçimini UTF-8 veya Windows-1254 (Turkish) formatında dışa aktarın. ISO-8859-9 ile UTF-8 arasındaki Türkçe karakter (ş, ğ, ı, İ) çakışmaları dönüştürmeyi kilitleyebilir.
• Biçimlendirmeden Yapıştırma Yöntemi: OCR metnini kopyalayıp UDF'ye aktarırken zengin metin biçimlendirmelerini temizlemek en kesin çözümdür. Metni önce Windows Not Defteri'ne (Notepad) yapıştırıp oradan UDF'ye aktarın veya UDF içerisinde Ctrl + Shift + V (Biçimlendirmeyi Temizleyerek Yapıştır) kısayolunu kullanın.
• Ligatür ve Özel Simgeleri Kapatma: OCR programının gelişmiş ayarlarında 'Ligatures' (fi, fl birleştirmeleri) ile 'Hyphenation' (satır sonu otomatik tireleme) özelliklerini devre dışı bırakın. Taranan evraktaki resmi mühür veya ıslak imza kalıntılarının OCR tarafından anlamsız semboller olarak algılanmadığından emin olun.