UYAP Avukat Portalda Çoklu Vekaletname ve Yetki Belgesi Sunumu: Harçlandırma ve Onay Süreci

Hukuk bürolarında ve kurumsal avukatlık ortaklıklarında birden fazla vekilin aynı dosyada müvekkili temsil etmesi veya yetkili avukatın başka bir meslektaşına tevkil yetkisine dayanarak 'Yetki Belgesi' düzenlemesi en sık uygulanan usul işlemlerindendir. Adalet Bakanlığı UYAP Avukat Portalı üzerinden yürütülen dava ve icra takiplerinde çoklu vekaletname veya yetki belgesi sunulurken yapılan teknik hatalar; sistemin vekili dosyaya kaydetmemesine, tebligatların vekile düşmemesine veya eksik harç sebebiyle muhtıra verilmesine yol açabilir. Bu rehberde UYAP'ta çoklu vekaletname ve yetki belgesi ibrazının adımlarını ayrıntılarıyla anlatıyoruz.

1. Vekaletname Harcı ve Baro Pulu Zorunluluğu

Harçlar Kanunu ve Avukatlık Kanunu uyarınca dosyaya vekaletname veya yetki belgesi sunulurken:

• Vekalet Harcı: Her bir vekaletname sunumunda güncel maktu vekalet harcı ödenmelidir.
• Baro Pulu (Elektronik Baro Pulu): Türkiye Barolar Birliği (TBB) e-Baro Pulu sistemi üzerinden alınan dijital baro pulu numarası sisteme girilmeli veya taranan vekaletname üzerine yapıştırılmış olmalıdır.
• Yetki Belgesinde Harç Durumu: Tevkil yetkisine dayalı düzenlenen yetki belgesi, asıl vekaletnamenin eki niteliğinde olduğundan ayrıca vekalet harcına tabi değildir; ancak üzerine mutlaka Baro Pulu yapıştırılmalıdır.

2. UYAP Portalda Adım Adım Evrak Yükleme Prosedürü

1. Dosyaya Erişim: UYAP Avukat Portal'a e-imza ile giriş yapın. Dava Dosyalarım veya İcra Dosyalarım menüsünden ilgili mahkeme dosyasını açın.
2. Evrak Gönderme Menüsü: Sol menüden Evrak Gönderme sekmesini seçin. Evrak Türü olarak Vekaletname (veya Yetki Belgesi için Yetki Belgesi) seçilmelidir. Yanlış evrak türü seçilirse yazı işleri personeli evrakı reddedebilir.
3. Harçlandırma: Sistem otomatik olarak vekalet harcı tutarını Vakıfbank BaroKart veya Kredi Kartı tahsilat ekranına yönlendirir. Harç ödenmeden evrak mahkeme kaleminin ekranına düşmez.
4. UDF Dilekçesi ve Ekleri: 'Vekaletname Sunum Dilekçesi' UDF Editör ile yazılıp e-imzalanmalı; taranan noter vekaletnamesi PDF olarak dilekçeye ek yapılmalıdır.

3. Çoklu Vekil Kaydı ve Tebligat Muhatabı

Dosyada birden fazla vekil kayıtlı olduğunda Tebligat Kanunu m. 11 uyarınca tebligat bu vekillerden herhangi birine yapılabilir. UYAP sisteminde büronun ana sorumlu avukatının 'Tebligat Alacak Vekil' olarak işaretlenmesi tebligat takibini kolaylaştırır.

4. Çoklu Vekalette Harç Muhtırası ve İtiraz Yolları

Mahkeme yazı işleri müdürlüğü sehven her bir vekil için ayrı vekalet harcı talep eden muhtıra tebliğ ettiğinde:

• Harçlar Kanunu 1 Sayılı Tarife uyarınca harç vekil başına değil, dosyaya sunulan her bir vekaletname nüshası başına tahakkuk ettirilir. Tek vekaletnamede 5 avukatın adı varsa tek maktu harç ödenir.
• Avukat UYAP üzerinden 'Harç İtiraz Dilekçesi' göndererek mahkeme hakiminden muhtıranın iptalini talep edebilir.

5. Elektronik Baro Pulu Doğrulama Protokolü

1. Türkiye Barolar Birliği e-Baro Pulu portalına BaroKart ile giriş yapın.
2. Online baro pulu satın alın; sistem size 16 haneli tek kullanımlık bir barkod/seri numarası üretir.
3. UYAP evrak yükleme ekranında 'Baro Pulu Numarası' alanına bu kodu yapıştırın.
4. Sistem TBB servisiyle anlık konuşarak pulu dosyaya işler ve pulun mükerrer kullanımını kilitler.

Sonuç

UYAP üzerinden vekaletname ve yetki belgesi sunarken doğru evrak türünü seçmek ve harçları anında yatırmak, mahkeme kaleminin vekil kaydını gecikmeksizin onaylamasını sağlar.